In via eccezionale lo studente può iscriversi all'anno successivo di studi anche non avendo assolto tutti gli obblighi del programma di studi, purché in caso di ragioni fondate, come indicato di seguito.

Motivi fondati e documentazione richiesta

• Per la maternità durante il periodo di studi – l’estratto dal registro degli atti di nascita – anagrafe. Le studentesse madri che partoriscono durante il corrente anno di studi hanno diritto alla proroga dello status di studentessa per un anno per ogni bambino nato vivo, nel caso abbiano lo status di studente nel corrente anno academico.
• Per la gravidanza a rischio durante l'anno di studio in corso indipendentemente dall'esito – il certificato medico ginecologico.
• Per la paternità nel primo anno di vita del bambino, se il padre convive con il bambino ed ha il diritto di congedo parentale – l’estratto dal registro degli atti di nascita, certificato di stato di famiglia, certificato di congedo parentale.
• Per la malattia che si protrae per almeno tre mesi durante le lezioni – il certificato medico numerato rilasciato dal medico curante con la descrizione della malattia e la durata del congedo, o indicazione della malattia da parte dello specialista o dell'ospedale. Sul certificato medico deve essere indicato il periodo di assenza. Durante l'assenza lo studente non può accedere ad esami o assolvere ad altri obblighi, come risulterà evidente dal registro ufficiale VIS.
• Per lutto per parenti stretti (genitore, fratello, coniuge, figlio) durante la sessione di esami nell'anno di studi in corso – il certificato di morte e il registro dell'anagrafe dal quale si evince il grado di parentela; nel caso di unioni di fatto, il certificato di convivenza.
• Per condizioni sociali difficili nella famiglia dello studente, seguite dal Centro do assistenza sociale, che hanno limitato l'impegno negli studi durante le sessioni di esame dell'anno di studio in corso - l’attestato del Centro di assistenza sociale a prova del verificarsi di dette condizioni sociali accadute almeno un mese prima della sessione di esami.
• Per attività eccezionale nel campo artistico, culturale, umanitario, sportivo e di ricerche durante la sessione di esami - l’attestato di attività eccellente rilasciato dall'organizzazione di categoria di competenza.
• Per l’iscrizione a due o più programmi di studio - il certificato d‘iscrizione.
• Per la studio all'estero dalla durata di almeno tre mesi – il certificato di formazione all'estero.
• Per l’attività negli organi dell’Ateneo – la certificazione da parte del presidente del rispettivo organo AMEU di partecipazione attiva alle sessioni dell’organo.

L'interpretazione ed i criteri per la valutazione delle ragioni sopra esposte sono di competenza della Commissione per gli Affari di Studio.  

Lo studente che vuole iscriversi eccezionalmente all'anno di studi successivo (condizionatamente) deve presentare la domanda alla Commissione di studio. La domanda per l'iscrizione condizionata all'anno successivo va presentata tramite VIS e si trova nel menù di sinistra, nel tab Domande. Selezionare e compilare la Domanda di iscrizione – iscrizione condizionata.

Lo studente deve stampare la domanda compilata, sottoscriverla e trasmetterla per raccomandata assieme alle pezze giustificative ad Alma Mater Europaea, Trubarjeva ulica 1, 6000 Koper, Slovenia. Lo studente può modificare la domanda compilata solo sino alla consegna in segreteria.

Alla domanda lo studente deve allegare l'attestato di pagamento della domanda e della richiesta di rilascio delle decisioni – domanda per l'iscrizione condizionata all'anno successivo (come da listino prezzi AMEU il prezzo del trattamento della domanda ammonta a 100,00 €). Nella compilazione della distinta di pagamento UPN indicare il riferimento SI00 ed il numero di iscrizione, nome e cognome dello studente e DOMANDA DI ISCRIZIONE CONDIZIONATA. I dati bancari sono disponibili sul sito: http://almamater.si/kontakt-s52 e all’inizio del presente documento.

Allo studente al quale la Commissione ha autorizzato l'iscrizione straordinaria all'anno successivo deve considerare quanto segue: entro un termine di 5 gg. dopo la notifica della decisione della Commissione di studio verrà preparata la domanda di iscrizione, da compilare elettronicamente in VIS, completando così l’iscrizione. Al VIS si accede tramite il sito di Alma Mater https://vis.esmb.si/prijava.htm con la password.

Prima dell'iscrizione si prega di verificare l'avvenuto pagamento di tutte le rate per gli anni passati.